自行政院99年推動實施「電子公文節能減紙推動方案」以來，已完成不少重要成果，但因部分機關受限經費與公文管理廠商開發能量，尚未實施公文線上簽核，為期達成全面實施線上簽核並擴大實施成果，行政院遂再擬具「電子公文節能減紙續階方案」，持續推動電子公文節能減紙等措施。

屏東縣政府為配合「電子公文節能減紙續階方案」之實施，以持續推動擴大實施公文處理電子化及電子化視訊會議，逐步建立更有效率、更節能、更減紙之行政運作機制為目標；其中「公文線上簽核」自實施以來，公文從收文到發文全程電子化，強化了公文傳遞的時效性與正確性，平均發文使用時間為1.7天，提高了公文處理效率，不僅解決郵遞傳送公文曠日廢時的問題，更可透由內部簽核流程清楚統計公文簽核時間，以避免案件逾期，並落實績效管理，達到文書 (紙本)的減量、撙節郵資支出的目標；另外關於「公文電子交換」部分，縣府迄今年8月底，公文電子交換比率平均約為50﹪，已有顯著成效。

雖然機關之公文製作與機關間之公文交換皆已電子化，惟機關內部單位以電子方式製作完成公文或是收到電子公文後，仍會習慣將公文列印出來以人工遞送的方式進行簽核流程，如此一來，反而讓電子化的公文製作與機關間交換效益減低，公文簽核的效率也無法提升，因此，此部分仍有待機關承辦人員節能減紙觀念之落實。

縣府強調，未來將持續推動「公文線上簽核」、運用「電子公布欄」、擴大「公文電子交換」、推動「會議資料少紙化」及實施「公文雙面列印」等措施，以期提升公文處理效率及達成公文無紙化目標，並徹底落實「電子公文節能減紙續階方案」的執行。