為增進市府同仁推展行政作業流程簡化相關知能,臺南市政府研究發展考核委員會特於今(30)日上午9時,假市府永華市政中心1樓東哲演講廳舉行「如何簡化行政作業流程」專題演講暨座談會,並邀請義守大學蕭宏金副教授進行「行政流程簡化」專題演講。
演講開始前市府研考會主委王時思說明為何舉辦本次演講,由於升格後的大台南幅員遼闊、財政困難,但同時背負著市民的高度期待。因此在有限的財力物力情況下,每一位公務同仁必須發揮最大的工作效益才能克服各項困難,帶動市政向前邁進。也因此簡化、合理化行政流程以提升行政效率,就成為提升工作品質、發揮最大職能的關鍵課題。
蕭副教授於會中說明流程簡化之基礎內涵及目標,提出重新思考反省合理流程,以及檢視流程必要性、評估流程價值等應用觀念,同時也分析各種流程內容,以提供評估流程價值與必要性的參考。最後則提出一般性改善流程的步驟與方法,供同仁檢視自我工作流程。而於綜合座談時間,除了與會同仁提問及回應外,蕭副教授更以其他縣市政府實務案例分享解說,激發與會同仁對行政流程簡化的應用思考,使參與同仁均感覺獲益良多,同時也躍躍欲試打算將這些經驗運用在實務的工作上,以具體回應市民對市府提升行政效率的期待。