澎湖縣府為強化為民服務成效,首重「電話禮貌」工作,做為公部門的服務態度、服務導向之指標之ㄧ,以接聽之禮貌及答詢內容,誠懇、謙和的表達方式,樹立為民服務之第一印象;為此,縣府訂定「推動提升電話服務禮貌及測試實施要點」,對縣府各單位及所屬各機關施行電話禮貌測試。
為求公平、公正原則,每月測試人員2人由府內各單位推選,依照電話禮貌測試紀錄表採不定期、不預先通知方式測試,由縣府行政處人員擔任監測人員,對縣府各單位暨所屬一、二級機關,每月至少測試1次,測試內容均為各單位機關目前推動之相關法令或活動政策、日期等,再依其答覆民眾之服務禮儀及專業性評分(如:測試內容含電話語音系統接聽速度、總機人員接聽速度、總機人員電話禮貌、業務單位接聽電話速度、業務單位接聽電話禮貌、業務單位接聽電話答話內容等),測試結果並函知各單位(機關)就缺失部分確實改善。自98年7月份本府將電話禮貌測試以公開方式讓民眾更透明了解,不僅提高電話禮貌之為民服務品質,同時更獲得本府各單位(機關)之重視,本(100)年5月份受測結果,有1個單位缺失,已函知該單位(機關)就缺失部分確實改善。
自電話禮貌測試實施以來,喚起公務部門員工對電話接聽及答覆更具服務熱忱。縣府希望透過加強推動電話禮貌服務之提升力度,使全縣鄉親在洽公上,感受縣府為民服務之用心,讓民眾對政府服務能有更貼心的滿意。