為促進縣府人事處及所屬人事人員落實參與及建議制度，運用團隊或組織學習之各項策略，積極落實績效管理，傳播創新之經驗及優良之作法，以達到經驗傳承，創新分享之目的。縣府人事處學校人事業務簡化工作圈第1次會議於本（100）年2月23日假澎湖縣馬公國中會議室召開，由該圈圈長澎湖縣馬公國中人事室許主任月紅主持，圈員為縣府人事處同仁、縣屬國中小人事主管，以及曾任學校人事主管職務等人組成，透過圈員的腦力激盪集思廣益，尋求解決或突破學校當前人事業務困境，使學校人事業務更簡化與鬆綁。

據縣府人事處表示，為提升縣府暨所屬機關學校行政效率與服務品質，創造高度服務績效及建立標準化、系統化及資訊化之人事作業程序，以簡化工作流程等。縣府人事處自96年起每年都組設3-4個工作圈，針對當前人事重要工作議題及困境提出探討，成效卓著。本（100）年共組設5個工作圈，各工作圈分別為考試任免實務工作圈由人事處人力科科長召集、數位學習深化工作圈由考訓科科長召集、退休撫卹業務簡化工作圈由給與科科長召集、學校人事業務簡化工作圈由馬公國中人事室許月紅主任召集、縣府所屬機關及鄉市公所人事業務簡化工作圈由湖西鄉公所人事室陳俊男主任召集。圈員則由各召集人邀請嫺熟人事法令及實務作業之人事同仁參與，如有必要，得邀請上級人事主管機關、專家學者或其他機關學校同仁提供意見。縣府人事處再次表示，每年透過工作圈獲致的成果，除提供人事處作為業務推動參考外，也不藏私透過人事服務月刊或者本地媒體刊載，提供各全國各人事機構、各縣市政府或澎湖縣機關（學校）參考運用。