台東縣為因應中颱凡那比颱風之來襲，於99年9月18日8時30分召集本縣各防災編組單位，由黃健庭縣長親自主持召開「凡那比颱風防颱應變整備簡報暨災前整備會議」，有關預警通報及應變啟動、疏散撤離及收容安置、既有災況處置及施工工程防汛、媒體宣導及警戒管制、防災措施及應變整備、災情查報及通訊確保暨國軍支援及資源整合等各項防災應變準備，黃縣長要求各單位及鄉鎮市公所加強防災準備，減少災害的傷害。

昨日上午與總統進行視訊前，台東縣先召開第一工作會報及應變準備會議，聽取各編組單位準備報告，在工作指示上縣長表示，請各防災編組單位加強救災裝備器材整備，掌握救災人力，保持機動隨時動員，並事先完成各項民生物資調度措施，以因應可能發生之緊急災害應變處置，並請所有單位人員務必堅守崗位，將傷害減至最低，以及請工務處、公路局台東、關山工務段、水利署第八河川局等單位特別注意橋樑、堤防狀況，在颱風前加強巡查，做好隨時封橋、堤防搶險的應變，各單位若有任何問題及早通知，並盡早將消波塊、太空包在各橋樑或堤防旁準備妥當做因應。

陸軍台東地區指揮部夏玉人將軍報告，目前已派遣3百餘名官兵進駐各鄉鎮，並有一千六百位各軍種官兵待命，隨時等待指示進行救災防災，若接獲撤村的命令，也可以立即配合鄉鎮市公所動作。花東防衛指揮部閻仁義中將則建議各鄉鎮市長及黃縣長，這次颱風夾帶強大豪雨風力，且夜間撤離不易，之前曾撤離的部落如大鳥、愛國浦等，應於晚上之前完成撤離，撤離的道路也應先檢查是否安全堪用，可能潰堤的位置，應先預置消波塊及太空包。

黃縣長裁示，建議各有災害潛勢之村落於今日16時開始進行預防性撤離工作，包括大武鄉大鳥村、大竹村、金峰鄉嘉蘭村、賓茂村、太麻里鄉金崙村、嘉蘭村、多良村及海端鄉利稻村等村落，請預先告知金峰、大武、達仁、太麻里及海端鄉等，並請其先做好準備。

黃縣長感謝國軍部隊在最短的時間內即派員進駐，以及未來增派兵力協助各鄉鎮市，請各工務、工程單位加強工程設施保固，避免遭到二次的傷害，請社會處、民政處等單位針對各鄉鎮市收容安置場所加強監督，農業處應針對土石流潛勢溪流影響依相關標準發布民眾撤離指示，請弱勢民眾（重病、洗腎、孕婦）請儘速帶往醫院附近住宿，希望各單位嚴陣以待、加強防颱各項準備。

另外，由於凡那比颱風未來行徑未定，各海岸岸邊已有巨大風浪，縣長也呼籲民眾在颱風來襲前，千萬不要到海邊觀浪、戲水或撿拾漂流木，以及遭遇不測，並可能受罰。