為因應數位化時代來臨，政府單位紛紛推出數位課程，供各機關、民眾利用網路無遠弗界的特性即時線上學習，澎湖縣政府為延伸培養數位人才，提昇數位學習流通的效益，舉辦「99年度『e教材自己來』自製數位競賽活動。
縣府行政室以「RecordsManagementProcess(機關檔案管理實務)」為題，製作數位自製教材參加團體組及個人組競賽，雙雙獲得佳作。是與賽者中，少數雙料獲獎的單位之一，實屬難能可貴。
行政室主任呂東賢表示，檔案管理是保存國家發展見證的基礎工作，更是落實政府知識管理的活水泉源，許多機關、民眾對於檔案管理仍存在「把公文分類、建檔即可」的舊思維，為導正錯誤觀念，確實發揮檔案管理者身為政府紀錄守護者、資訊傳播者與政府知識促進者的角色功能，故製作檔案管理實務數位教材，期藉由教材深入淺出的呈現，讓學習者可以在最短的時間內，了解檔案管理的真諦，並增進行政效能。