消防局於99年4月28日上午09：00召開100年客家掃墓及清明節防火宣導協調會。本縣轄內共計列管187處489公頃，為有效預防墓地火災發生，於98年召集18個鄉鎮市公所墓地管理業務單位召開協調會。99年業經統計分析共計有14個鄉鎮市公所轄內墓地火災明顯降低，其中銅鑼、公館、西湖等鄉僅發生2、3件，三義、三灣、獅潭、大湖鄉0件。故於本（99）年再度召集各鄉鎮市公所管理單位協調明（100）年客家掃墓及清明節防火宣導協調會，以期全面降低本縣墓地火災發生件數。

本（99）年僅剩4個鄉鎮墓地火災未下降，故本協調會由成效佳的銅鑼鄉公所業務主管會中報告分享其作法，逐年度編列墓地管理預防火災經費，年中發包委外2至3次定期噴灑除草劑，故9年來墓地火災發生率極低，另其他鄉鎮市亦分享其預防作為供尚未見成效的轄區仿效。

會中局長徐新淵報告，希望透過此協調會由事前墓地管理鄉鎮市市公所為預防墓地火災治本作為，事中本局於各大媒體廣播宣導掃墓民眾「四不二記得」及事中由各轄區消防分隊於各墓地出入口備置大型水桶及水袋供掃墓民眾澆熄餘燼。如此全面搭配方能有效為降低每年墓地火災，供鄉親於掃墓時有個清新掃墓環境，也感謝各新鎮市公所積極配合。