台南市北區區公所率先響應無紙化會議

台南市北區區公所為珍愛地球除了將內部公佈欄全面ｅ化之外，本週起全面推動每週一次的「所內主管會議無紙化」，會議時會議資料透過電腦螢幕呈現，估計推行無紙化後，一年將節省兩萬張用紙，達到紙張減量的環保訴求。

近年來因吸收大氣中二氧化碳的熱帶雨林逐漸減少，地球環境日趨惡化，地球的溫室效應日益增強，在環保與經濟的需求及刺激下，公務部門在此時代潮流，更須思考資訊化、無紙化的重要性，

北區區公所主管會議於開會前先將開會資料電子傳輸給與會人員，讓與會人員提前瞭解會議內容，事先研擬意見，提高開會效率，會議時會議資料透過電腦螢幕呈現，不但達到紙張減量的環保訴求，也有助於會議效率的掌控。會議紀錄於會議結束後只印製一份會簽及歸檔用外，同時在電子公佈欄同步完成發送，方便與會人員及同仁上網閱覽。

值得一提的是小型會議桌上的電腦螢幕，是檢修去年年底行政院研考會補助公所一批電腦螢幕，所汰換下來的電腦螢幕，這批九十二年購買的螢幕，有一個共同的缺點是開機使用一兩個小時之後，有的螢幕會變暗，有的會變模糊，北區區公所將原本要報廢的八個螢幕，加上購置一個電腦螢幕並聯器及幾條連結的線材，花費不到五千元就將無紙化會議桌打造完成，一方會讓即將報廢的螢幕延續使用，另一方面可達到紙張減量的環保訴求及提高會議的效率，真是一舉數得。