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屏東縣府總機話務功能大升級 一通電話服務到底
2014
03/11
23:15
天眼日報記者
蔡秀芬
屏東縣
報導
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2014-03-11 23:15
天眼日報記者 蔡秀芬 屏東縣 報導

圖:曹啟鴻縣長與研考處長林淑惠共同宣佈總機服務功能升級正式啟動(記者蔡秀芬攝)

 

屏東縣政府總機話務服務功能大升級!為達到便民查詢服務及減少電話層層轉接,屏東縣政府即日起推行「總機服務功能延伸」專案,未來總機人員不僅扮演「電話秘書」角色,受理民眾相關業務諮詢、申辦案件流程查詢等服務,更有專人4小時限時回覆,要讓民眾享有「一通電話服務到底」的超值效益。

縣府研考處表示,各縣市政府為精進為民服務品質,陸續設置1999便民服務專線,但實施所需成本偏高,且依各縣市執行經驗,預算支出是逐年遞增,對財政是一大負擔,因此,在兼顧精減預算及提高服務品質下,縣府決定以低於其他縣市數倍成本的「總機服務功能延伸」專案替代1999便民服務專線。

縣府11日舉辦「總機服務功能延伸」記者會,曹啟鴻縣長與研考處長林淑惠共同宣佈總機服務功能升級正式啟動,並實際前往總機室當場測試、驗收,將以「加值不加價」的話務升級功能來服務民眾。

縣長曹啟鴻表示,1999便民服務專線由台北、高雄市率先推出後深獲好評,但高市每年支出3200萬經費,平均每通電話成本約40元,嘉義縣890萬,每通成本178元,甚至苗栗、台東、金門等縣市實施1999專線預算都超過5600萬,反觀縣府「總機服務功能延伸」專案經費只有135萬,平均每通費用20元以下,「相同服務品質效果卻更省錢」。

研考處長林淑惠表示,為提高總機話務服務人力水準,今年1月公開招考總機話務服務人員,100多位報考者中不乏碩士學歷或曾在地檢署服務過,最後擇取3位並辦理教育訓練後,25日開始試辦,不僅協助業務單位不漏接民眾電話,更有效減少電話轉接通數,在試行一個月後正式上路。

林淑惠指出,縣府總機原僅提供簡單的縣政諮詢及電話轉接服務,現在功能將擴大延伸包括縣政業務諮詢、申辦案件作業流程查詢、受理民眾陳情、申訴暨通報派工等,同時,整合府內各局處服務管道,民眾一通電話即服務到底,不僅減少電話層層轉接,更可在4工作小時內接到縣府第一手回覆。

研考處強調,縣府「總機服務功能延伸」方案兼具減少轉接、限時回覆及精減預算多項功能,未來將持續派員管理考核,督促各單位對服務民眾的執行情形。總機專人服務電話請撥打73204159

上傳時間:2014-03-11 23:15
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