市府政風處加強管制個人資料查詢系統 保障民眾隱私不外洩

針對近年來個人資料保護逐漸受到重視，政府各局處的個人資料查詢系統，卻可輕易查詢到民眾身分證字號、姓名、地址與出生日期等隱私資料，對此臺中市政府政風處今(21)於市政會議上進行「個人資料查調資訊系統專案報告」，除名列各種可能違失態樣供各機關參考外，也將與各局處建立交叉查核機制，以保護民眾資料避免外洩。

政風處副處長楊金埔表示，現在市府計有臺中政府免書證免謄本便民服務系統、戶役政查調系統、全國社福津貼給付資料比對資訊系統、警政知識查詢資訊系統、地政資訊網際網路服務查詢系統與全國財產總歸戶查調系統等6項個人資料查調系統。其中戶政系統、全國社福津貼比對系統與警政系統，因尚未建立單位內部作業規定、查詢後確認制度或內步交叉查核機制，屬不當查調及資料外洩高風險系統。

對此，楊副處長建議，各系統的主管機關應建立專屬規範、制定個人資料系統保密措施，並且加強教育訓練，強化整體資訊系統作業處理程序規定，多管齊下，以避免人為疏失、舞弊或是洩漏資訊。

此外，過去常見離職同仁卻又進入系統查調個人資料，政風處建議，各局處應該建置事後確認制度與內部交叉查核機制，落實門禁管理、建立異常徵候指標，並且強化廠商保密義務，更應杜絕多人使用一組密碼的狀況。

市長胡志強表示，個人資料保護法上路之後，所有公務員都應依法保護民眾資料，洩漏個人資料都是犯法行為，政風處應加強查核離職人員，避免他們再進入系統。此外，任何人向市府索取資料，都應符合程序，依法辦理，以免同仁違法。

法制局長林月棗也表示，個資法上路之後，已藉由多次研習活動，向各局處宣導保障個人資料的重要性。