因應臺中縣市合併後戶政役政資訊調整需求，臺中縣政府主動要求內政部召開協調會，未避免過度擾民以及公帑多次支出，臺中縣、市政府在戶政相關作業上達成共識，並經內政部同意，合併後但行政區域劃分未確定前，身分證或戶口名簿均不強制換發，以公告方式處理。

臺中縣、市確定於民國九十九年十二月二十五日合併為直轄市，合併升格後兩縣市戶政役政資訊系統勢必整併，縣府民政處認為戶政役政資訊系統整併前期作業要儘速規劃與全盤檢討，以利明年年底順利合併，主動要求內政部於七月十五日邀集臺中縣、市民政處相關人員召開協調會議，經過意見交換與充分討論，雙方對於戶政相關作業達成多項共識。

民政處說，明年十二月二十五日臺中縣市合併為直轄市後，確定直轄市名稱為臺中市，但行政區域如何調整、如何劃分必需等合併之後再討論，因此如果在明年年底合併後換發新的身分證以及戶口名簿等，以臺中縣潭子鄉家興村居民來說，身分證的新地址也只是改為臺中市潭子區家興里，但俟行政區域重新劃分後，潭子區可能跟其他區合併，地址又會有所變動，再次要求換證，不但擾民，也增加公帑支出。

民政處表示，為避免過度擾民以及避免增加公帑支出，臺中縣、市政府決議改制後但行政區域未調整前，身分證、戶口名簿等證件，不強制換證，但民眾如果要求換證，不收工本費，也不需要檢附照片，只要用身分證全面換發時原來戶政單位存檔照片即可。

改制升格為直轄市後，直轄市臺中市民的身分證統一編號英文字母為何？民政處說，目前臺中市民身分證統一編號英文字母是B，臺中縣民為L，雙方的共識為升格直轄市後臺中縣、市現在民眾的身分證統一編號的英文字母維持不變，但新生兒身分證英文字母先配賦B，等B的所有號碼用完後，再配賦L。

至於貫穿臺中縣、市的道路，路名要如何調整？民政處說，貫穿臺中縣、市的道路相當多，臺中縣、市政府在明年合併前會先行規劃，但也必須等到行政區域調整確定後再做統一命名及門牌整編工作。